Планирование индивидуальной работы – один из важнейших элементов работы менеджера. Индивидуальный план работы руководителя должен быть тесно связан с комплексным планом данного конкретного объекта управления, отражающим цели, которые должны быть достигнуты, а также средства для их достижения. Менеджеру следует увязывать свои комплексные планы работы с соответствующими планами выше- и нижестоящего руководства.
Менеджмент – это двусторонний процесс целенаправленной деятельности персонала по достижению организационной цели. В этом процессе действует менеджер и исполнители. Для того чтобы менеджер успешно мог выполнять свои функции, он должен успешно управлять собой, т. е. осуществлять самоменеджмент.
Основная цель самоменеджмента - наилучшим образом использовать собственные возможности, время, сознательно управлять жизненными процессами (уметь самоопределятся), легче преодолевать негативные обстоятельства (кризисные ситуации) как на работе, так ив личной жизни.
Общую систему персонального менеджмента можно представить в виде особых требований к качествам менеджера и способности управлять собой.
Специалисты выделяют семь основных блоков личных качеств:

• личная организованность - способность жить и работать по системе;
• самодисциплина - умение управлять своим поведением;
• знание техники личной работы;
• эмоционально-волевой потенциал;
• способность следить за своим здоровьем;
• способность формулировать и реализовывать жизненные цели;
• личный самоконтроль.

2. Эффективность использования времени менеджера

Практический опыт многих менеджеров позволил выработать целый ряд рекомендаций, которым необходимо следовать для более эффективной работы.
Условно эти рекомендации можно разделить на три группы:

1. правила начала дня.
   Необходимо начинать день с позитивным настроением.
   Перед началом рабочего дня следует хорошо позавтракать, на работу следует отправляться без спешки.
   По возможности начинайте работу в одно и то же время.
   Начинайте рабочий день с проверки плана дня.
   Сначала стремитесь решить ключевые проблемы, менее важные задачи оставьте на потом.
   Начинайте работать сразу же, без раскачки.
   Согласовывайте план с секретарем;
2. правила середины рабочего дня.
   Избегайте действий, которые не были обдуманы и запланированы.
   Выполняйте небольшие однотипные задачи последовательно, друг за другом.
   Выделите среди рабочего дня небольшое время для отдыха, когда вам никто не будет мешать.
   Следите за тем, чтобы и ваши действия, и действия подчиненных укладывались в запланированные сроки.
   Промежутки между делами, также время, связанное
   с ожиданием, следут заполнять другими делами.
   Не работайте «рывками».
   Стремитесь выделить время, когда интенсивность работы достигнет своего пика: до этого момента работа должна развиваться по нарастающей, после этого момента активность должна убывать.
3. правила конца рабочего дня.
   Не оставляйте на завтра неоконченных дел.
   Анализируйте, насколько эффективно Вы работали в течение дня.
   Старайтесь уходить домой с хорошим настроением.
   Суточное время жизнедеятельности человека должно быть разумно использовано в целях обеспечения его физического, психологического и нравственного здоровья. Для каждого названного состояния здоровья определяются условия. Их можно определить в три группы: физического укрепления (рекреация), психологического расслабления (релаксация), морального очищения и возвышения (катарсис).
   В течение дня человек должен выделять не менее трех часов для мероприятий рекреации, релаксации и катарсис.
   Рекреация - это поддержание тела в активном физическом состоянии (утренняя гимнастика, бег, ходьба).
   Релаксация - это снятие нервного напряжения, освобождение от назойливых мыслей, вызов положительных эмоций. Для этого необходимо слушать музыку, смотреть кинокомедии, делать массаж, заниматься аутотренингом и медитацией, спать не менее шести часов.
   Катарсис как нравственное очищение, является способом поддержания душевного равновесия людей.

3. Работа с документацией

Ни одна технологическая операция управления, связанная с информационными процессами, подготовкой и принятием решений, организаторской работой, не обходится без документирования, т. е. без подготовки, изготовления, оформления и хранения различных документов.
Документ – это носитель информации научно-технического, экономического, оперативно-производственного и административного характера. Все документы предприятия можно классифицировать следующим образом:

• техническая документация (документы по изготовлению одежды);
• планово-учетная документация (документы по бухгалтерскому учету);
• оперативно-производственная документация (графики мощностей);
• документация по личному составу (по приему кадров);
• административная документация (внешняя и внутренняя корреспонденция).

Рационализация документооборота заключается в совершенствовании его технологии за счет сокращения многоступенчатости маршрута документов, составления четких технологических карт прохождения документов.

4. Планировка рабочих мест руководителей

Организация рабочего места руководителя включает выбор рациональной планировки рабочего места и создание таких систем обслуживания, средств связи и условий труда, которые бы обеспечивали: удобство, быстроту и качество выполнения функций управления; непрерывность связи и регулярность поступления необходимой и достоверной информации; рациональное использование рабочего времени; комфортность условий труда, а следовательно, высокую работоспособность и производительность труда менеджера.

Литература: [15] 120-238.

---

СОДЕРЖАНИЕ | СЛЕДУЮЩАЯ ТЕМА