СОДЕРЖАНИЕ | СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ

Лекция 3.

Методы поиска работы

1. Основные методы поиска работы
2. Государственная служба занятости, ярмарка вакансий.
3. Правила написания делового письма, резюме, автобиографии.
4. Самопрезентция

3.1. Основные методы поиска работы

Основными методами поиска вакантных рабочих мест являются: личные контакты (информация знакомых, друзей, сослуживцев, коллег по прежней работе);
посещение органов труда и занятости;

посещение ярмарок вакансий;

изучение объявлений в газетах, журналах;

анализ специальных бюллетеней и справочников;

обращение к рекламам радио и телевидения;

размещение собственных объявлений с предложением своих услуг в специальных разделах газет и журналов под рубрикой «Ищу работу»;

самостоятельное обращение непосредственно в отделы кадров предприятий и организаций как лично, так и в письменной форме.

Личные контакты – самый простой и не требующий особенных усилий метод поиска места работы. От друзей, знакомых, родственников можно получить сведения о наличии свободных вакансий, узнать о конкретных фирмах и организациях, в которые следует обратиться с предложением своих услуг, услышать о расширении производства на предприятиях, о создании новых фирм. Знакомые могут рассказать о вас работодателю, передать ваше профессионально-трудовое резюме и автобиографию ответственному за решение кадровых вопросов должностному лицу, лично рекомендовать вас в качестве ценного сотрудника непосредственно руководителю организации. Для этого необходимо общаться с максимально возможным числом людей, предварительно обдумав, о чем вы собираетесь просить данного человека. Если вам сообщают о вакансиях, не забудьте узнать точное название, адрес и телефон организации, должность и фамилию, имя, отчество лица, ответственного за приём персонала. Поинтересуйтесь, нельзя ли в разговоре с работодателем сослаться на вашего знакомого – того, кто посоветовал вам обратиться в данную организацию, это обычно производит хорошее впечатление на работодателя, который не хочет брать на работу человека «с улицы».

3.2. Государственная служба занятости, ярмарка вакансий.

Государственная служба занятости. Информационный блок службы занятости содержит сведения о сотнях предприятий и организаций, предоставляющих вакансии, в том числе и для молодежи, которые легко получить, обратившись непосредственно в отделение городской службы занятости.

Ярмарка вакансий. На ярмарке вакансий можно лично встретиться и поговорить с несколькими работодателями, ознакомиться с вакансиями предприятий, узнать условия работы и требования к персоналу. Здесь предлагают специализированные газеты и журналы, а так же практическую помощь юристов, профконсультантов, психологов. Наиболее эффективными являются мини-ярмарки, которые организуются в интересах конкретного работодателя или группы организаций, заявивших о наличии свободных рабочих мест. На ярмарке вакансий можно получить информацию о способах и формах профессиональной подготовки и переподготовки рабочих кадров, познакомиться с учебными заведениями, в которых можно получить профессиональное образование.

Средства массовой информации. Сегодня практически в каждой газете можно встретить информацию о вакантных рабочих местах, объявления с предложением работы и услуг по трудоустройству. Существуют и специализированные издания, среди которых по объёму и разнообразию предлагаемых вакансий лидируют: «Работа сегодня», «Работа для Вас». Для молодых людей издаётся ставший уже популярным, красочно оформленный журнал «Образование и карьера». Газеты и журналы являются наиболее доступным и массовым источником поиска потенциальных вакансий.

Совет: учитесь в информационном потоке распознавать рекламу прожектеров или мошенников. Характерные особенности таких объявлений: обещание лёгкой удачи, просьба выслать деньги вперёд, отсутствие точного адреса и телефона, мелочная просьба выслать конверт с обратным адресом. Не оставляйте свой телефон и адрес лицам и фирмам, которые не дают своих координат.


Радио и телевидение. Состояние рынка труда, спрос и предложение по отдельным профессиям, порядок регистрации граждан в службе занятости и выплат пособий по безработице, способы получения профессионального образования освещают специальные радио- и телевизионные программы.


Наиболее эффективны следующие методы самостоятельного поиска работы:

объявления с предложением своих услуг в качестве работника той или иной специальности в периодической печати;

рассылка соответствующих писем и профессионально-трудовых резюме непосредственно на предприятия;

заполнение анкет различных кадровых информационных банков;

личное обращение в кадровые отделы организаций.


Объявление о поиске работы. Для того чтобы опубликовать такого рода объявление, необходимо заполнить анкету «Ищу работу», которая печатается в журнале, лично принести её в редакцию и оплатить услуги. В некоторых газетах и журналах предлагается купон бесплатного частного объявления. Объявление может быть кратким, буквально – строчным, например:

«Ищу работу, водитель категории В, С, тел……»,
«Бухгалтер начинающий, спец. образование, торговля, тел…….»,
«Верстка, дизайн на ПК, имею необходимое оборудование, тел….».
Объявление должно быть составлено таким образом, чтобы потенциальный работодатель увидел вас в наиболее выгодном свете. Для правильного написания объявлений можно использовать следующую схему, представленную в таблице 2.


Позиции,которые необходимо отразить Примерная схема составления объявленийБ
Квалификация Выпускник ....(учебного заведения)
Опыт работы Имею опыт работы в...,владею...,знаком с ...
Способности Способен самостоятельно работать, принимать решения, инициативен, выдержан.
Черты характера Гибкий, могу работать с большой нагрузкой
Цель Ищу работу…(должность)… с окладом….

Рассылка деловых писем. Цель данного способа поиска места работы заключается в том, чтобы получить приглашение на собеседование, поэтому письмо должно произвести хорошее впечатление и вызвать у возможного работодателя желание познакомиться с автором- соискателем работы.

3.3. Правила написания делового письма, резюме, автобиографии.

Правила составления делового письма.
  1. Необходимо точно знать адрес организации и имя руководителя кадровой службы.
  2. Письмо должно быть кратким, но интересным: расскажите в письме, почему вы хотите работать именно здесь и почему именно вы наиболее подходите для данной работы.
  3. Эмоциональный тон делового письма должен быть позитивным: никогда не извиняйтесь и не используйте таких слов, как «жалко», «всего лишь».
  4. Письмо должно быть грамотным и аккуратно оформленным.
  5. Содержание письма может быть составлено по схеме объявления и поиска работы и включать в себя элементы профессионально-трудового резюме или автобиографии.
Правила составления резюме.
  1. Фамилия, имя, отчество, возраст.
  2. Образование, специальность, квалификация.
  3. Семейное положение (если есть дети, возраст детей).
  4. Трудовая деятельность (указать два последних места работы и должность).
  5. Владение иностранными языками, компьютером.
  6. Краткая дополнительная информация: какой график работы вас устраивает, на какую зарплату вы претендуете, что бы вы хотели ещё сообщить о себе.
Правила составления автобиографии.
  1. Ф.И.О.
  2. Дата и место рождения.
  3. Семейное положение.
  4. Образование (укажите учебные заведения, в которых вы учились, где и когда их окончили, можно отметить успешность результатов своего профессионального обучения).
  5. Специальность по образованию (укажите все дипломы и свидетельства, которые вы имеете).
  6. Опыт работы (укажите, какого рода работой вам приходилось заниматься, в каких организациях, на каких должностях и в течение какого времени).
  7. Награды, отличия, рекомендации, грамоты, дипломы победителей конкурсов и т.д.
  8. Дополнительная информация (можно указать любые сведения, которые представят вас в выгодном свете, например, о своих увлечениях, связанных с ними умениях и навыках, об участии в общественной жизни и пр.), здесь же можно перечислить свои сильные стороны в качестве работника.


Обращение по телефону. Это самый простой и быстрый способ связи с работодателем. Поскольку рекламируемые вакансии могут быстро заполниться, необходимо заявить о себе как можно раньше. Главная задача переговоров – договориться о личной встрече, чтобы обсудить возможности получения работы. Умело пользуясь телефоном, даже если вакансия уже занята, можно получить другую полезную информацию, например, узнать, где могут быть аналогичные вакансии. Обращаясь по телефону в организации, не публиковавшие объявлений о вакансиях, можно найти значительное число вариантов трудоустройства. Для того чтобы разговор был результативным, вам необходимо овладеть некоторой техникой ведения переговоров по телефону.


Шаг первый. Подготовка к звонку.

Во время телефонного разговора необходимо иметь при себе ручку и бумагу, а так же экземпляр автобиографии, чтобы быть готовым ответить на любые вопросы работодателя. Если вы звоните по объявлению о вакансии, то лучше всего иметь его перед глазами. Подчеркните в нем: номер телефона, название организации и название вакансии, которой вы заинтересовались. Запишите все вопросы, которые вы хотите задать.


Шаг второй. Начало разговора.

Прежде чем звонить на предприятие, постарайтесь заранее узнать, кто конкретно отвечает на фирме за набор новых сотрудников по вашей специальности, его должность, имя и отчество. Если вы знаете имя человека, с которым разговариваете, это дает вам целый ряд преимуществ: сокращает психологическую дистанцию между вами и вашим собеседником.


Шаг третий. Предложение услуг.

Вы должны представиться и объяснить собеседнику причину своего звонка, кратко изложить, какого рода услуги вы хотите предложить. Сообщите о своем производственном опыте, квалификации, интересах, навыках и способности. Далее надо постараться договориться о личной встрече.


Шаг четвертый.Проявите настойчивость.

Продолжайте и поддерживайте разговор. Расспросите о специфике деятельности организации. Пока вы говорите, работодатель думает. Предложите прислать в организацию профессионально-трудовое резюме и автобиографию. Если вы интересный собеседник, то работодатель может заинтересоваться вами и сам закончит разговор, назначив вам встречу.


Шаг пятый. Вам отказали в вакансии.

Беседуя с работодателем, будьте внимательны и как только почувствуете, что собеседник хочет закончить разговор, сделайте это сами. Однако не стоит сразу класть трубку, спросите, можно ли перезвонить через 3-4 недели, возможно, вакансия появится. Несмотря на отказ, предложите встретиться, чтобы обсудить такую возможность в будущем. Следует поинтересоваться, есть ли на предприятии список претендентов на работу и можно ли в него попасть. Если вы готовы на временную работу, скажите об этом работодателю.


Шаг шестой. Закончите разговор в позитивном ключе и вежливо.

Заканчивая разговор, непременно поблагодарите собеседника за время и внимание, которое вам оказали.


Поиск работы в Интернете. Это самый современный метод поиска работы. Для того чтобы воспользоваться данным методом, необходимо: иметь желание, компьютер с модемом, соответствующим программным обеспечением, оплатить услуги за подключение к Интернету и право пользоваться Сетью. Ну а если у вас компьютера ещё нет, для поиска работы с помощью Интернета можно воспользоваться услугами «Интернет-клуба».

3.4. Самопрезентция

Самопрезентация. Специалисты утверждают, что первоначальное впечатление о человеке, которое, если не определяет, то откладывает значительный отпечаток на его последующее восприятие, формируется буквально в первые 10-15 минут общения с ним. Это время, отведённое кандидату для создания своего положительного имиджа. Здесь важно всё: мимика, жесты, осанка, умение держать дистанцию, грамотная и уважительная речь, аккуратная и соответствующая ситуации одежда.

Посещение организации. Входя в организацию, прежде всего, представьтесь по имени и назовите свою профессию. Затем объясните, что вы хотели бы предложить свои услуги в качестве работника по специальности, так как обладаете соответствующей профессиональной подготовкой и опытом работы. Если вами заинтересовались, расскажите о себе подробнее. Имейте при себе все необходимые документы: паспорт, водительские права, резюме и автобиографию. Не забудьте ручку, бумагу, так как вас могут попросить заполнить анкету или написать заявление на работу. Правильное заполнение анкеты может стать решающим фактором в получении приглашения на собеседование.

Собеседование – это диалог потенциального работодателя и потенциального работника. Ведение собеседования – не обязательно задача работодателя. Многие из них предлагают проявить инициативу работнику. Подготовьте заранее свой план собеседования. Он включает в себя вопросы, которые вы хотите задать, и информацию о себе, которую вы считаете должным сообщить. В разговоре нельзя отвечать вопросом на вопрос, отвлекаться от основной линии разговора, перескакивать с темы на тему. Говорить нужно просто, ясно, кратко, избегая лишних объяснений. Важно избегать вопросов, на которые собеседник может ответить «нет». Желательно выражаться оптимистично, уверенно. Вы успешнее пройдете собеседование, если заранее подготовите развёрнутые ответы на следующие вопросы:

Почему вы хотите работать именно на этом предприятии?
Какова ваша профессиональная подготовка?
Какую пользу вы можете принести предприятию?
Что вы ожидаете от работы?
Что является для вас главным в работе – деньги, возможность выразить себя, стремление руководить
людьми,желание сделать карьеру?
Каковы ваши сильные стороны?
Есть ли у вас как у специалиста и человека слабости?
Каковы ваши интересы вне производства?
Как вы ладите с людьми?
На какую зарплату вы рассчитываете?
Почему, на ваш взгляд, должны взять на эту должность именно вас?

Если же в ходе встречи вы поняли, что данное место вас не устраивает, не стесняйтесь сказать об этом работодателю, поблагодарив его за внимание.
После каждого собеседования спокойно анализируйте свои действия: выделите удачные моменты и ошибки;
подумайте, чем были вызваны ваши ошибки;

каким образом вам удалось продемонстрировать наиболее сильные стороны;

мысленно представьте прошедшее собеседование ещё раз, но устранив свои ошибки и усилив правильные моменты.

Таким образом вы психологически подготовитесь к следующему собеседованию.

Тестирование. При приеме на работу оно используется довольно часто. Тесты, используемые для отбора персонала, можно разделить на две группы: тесты, направленные на выявление основных личностных качеств;

тесты для определения интеллектуальных способностей, способности выдерживать нагрузки, концентрировать внимание и т. п.

Для успешного прохождения тестирования надо просто «набить руку». Приступая к поиску работы, самостоятельно протестируйте себя как можно по большему варианту тестов, опубликованных в профессионально-психологической и научно-популярной литературе. Разберитесь в их содержании и особенно в принципах обработки данных. Нужно, не покривив душой, получить максимально высокие баллы. Слабость любого теста как раз и заключается в том, что это всегда возможно. Используйте это в свою пользу и не придавайте тестированию особого значения. Подвергайтесь тестированию только тогда, когда вы здоровы, выспались и способны сконцентрироваться. Постарайтесь выполнить все задания. Иногда тесты бывают составлены так, что все задания выполнить просто невозможно. Сложность вопросов возрастает от начала теста к концу, поэтому лучше выполнять их последовательно, начиная с первого задания. Если вы отвечали неискренне, а это (в соответствии со «шкалой лжи») легко и быстро устанавливается, то ваш тест просто не станут обрабатывать.

И последнее. В кадровом агентстве - вы гость. Поэтому проявите уважение к тем, кто проводит с вами тестирование: будьте сдержанны, не задавайте посторонних вопросов, не возмущайтесь ошибками хозяев, если вы таковые заметите. Корректное поведение часто засчитывается как ещё один «плюс» кандидату на вакансию. Нередко менеджеры по персоналу или психологи даже делают об этом специальные пометки на его анкете или тесте. Устраиваясь на работу, держитесь спокойно и уверенно, с чувством собственного достоинства и с уважением к собеседнику.


Вопросы и задания
  1. Перечислите основные этапы ведения телефонного разговора при поиске работы.
  2. Каковы будут ваши действия на «Ярмарке вакансий»
  3. Представьте свою встречу с работодателем. Как вы будете вести самопрезентацию.
  4. Составьте своё резюме. Проанализируйте.
  5. Какие требования предъявляются к составлению делового письма? Подготовьте несколько вариантов делового письма.


СОДЕРЖАНИЕ | СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ
Hosted by uCoz